方案交付后，先整理现有合同清单

合同管理方案交付后，第一步是整理企业当前所有合同清单。制造型企业通常涉及采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等多种类型，每份合同的有效期、对方单位、关键条款各不相同。建议按合同类型分类，列出合同名称、签订日期、到期日期、主要条款摘要等信息，形成完整的合同台账。

整理过程中，重点关注合同到期日期和自动续签条款。有些合同可能已过期但仍在使用，有些则临近到期需要续签。同时记录合同中的关键条款，如付款条件、交付期限、违约责任等，为后续审查提供基础。将合同清单电子化，方便后续更新和查询。

审查合同条款，识别风险点

合同清单整理完成后，需要逐份审查条款中的潜在风险点。常见风险包括：违约责任条款是否明确，争议解决方式是否合理，续签条件是否清晰，保密义务和知识产权归属是否有遗漏。例如，采购合同中的交货延迟责任如何界定，销售合同中的付款逾期罚则是否对等。

针对发现的风险点，提出修改建议并与对方协商调整。对于已签订但条款不利的合同，可在续签时重新谈判。同时建立合同到期提醒机制，在合同到期前30天、15天和7天设置提醒，确保有足够时间处理续签或终止事宜。将提醒纳入企业日常管理流程，由专人负责跟踪。

示例：中型企业合同管理优化过程

以一家中型制造企业为例，该企业原有合同分散在各部门，无人统一管理。在获得合同管理方案后，企业负责人按方案指导，首先由行政部牵头收集所有合同，共整理出采购合同18份、销售合同25份、租赁合同3份、服务合同5份。合同台账建立后，发现3份采购合同已过期半年，2份销售合同即将到期。

随后逐份审查条款，发现一份租赁合同中关于续租租金涨幅的约定不明确，一份销售合同中的争议解决条款指定了距离较远的仲裁机构。企业负责人根据建议与对方沟通，修改了相关条款。同时，在合同管理系统中设置了到期提醒，并安排每季度复查一次合同台账。半年后，合同管理效率明显提升，未再出现合同过期情况。

后续跟进：到期提醒和定期复查

合同管理方案落地后，需要建立定期复查机制。建议每季度对合同台账进行一次全面检查，更新新增合同和到期合同状态，审查条款执行情况。例如，检查采购合同中的交货是否准时，销售合同中的回款是否符合约定。同时，关注法律法规变化对合同条款的影响，必要时进行调整。

此外，与合同对方保持定期沟通，了解合作中的新情况。对于长期合作的供应商或客户，可在年度框架合同中设置价格调整机制和合作回顾节点。将合同管理纳入企业日常运营流程，由专人负责维护合同台账、跟踪提醒、组织审查，确保合同管理持续有效。如需进一步支持，可联系best365·(中国区)官方网站的顾问，协助建立合同管理体系。